Algemene voorwaarden

01 Wie wij zijn en waar deze voorwaarden voor gelden

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, boekingen en overeenkomsten van:

• Vedrodev B.V., handelend onder de naam Vedrodev
• Overtoom 293, 1054 HW Amsterdam, Nederland
• KvK 85771006, btw-nummer NL824321960B01
• Telefoon 020 846 3172, e-mail [email protected]

Ze gelden voor elke dienst die we leveren: Zang- en instrumentopname, Live bandopname, Podcastopname, Voice-over en stemwerk, Mixing en Mastering. Afspraken die in een bevestiging of offerte afwijken van deze voorwaarden, gaan voor. Algemene voorwaarden van een zakelijke klant gelden alleen als we die schriftelijk hebben aanvaard. Een overzicht van alle diensten vind je op de pagina diensten.

02 Begrippen

03 Aanvraag, bevestiging en totstandkoming

Een aanvraag via de contactpagina, per e-mail of telefonisch is vrijblijvend. We reageren binnen 2 werkdagen met beschikbaarheid en een prijsopgave of bevestiging. Die noemt de dienst, datum en tijd of levertermijn, de prijs inclusief btw en de hoogte van de aanbetaling.

De overeenkomst komt tot stand zodra je de bevestiging schriftelijk aanvaardt (een akkoord per e-mail is voldoende) en de aanbetaling is ontvangen. Tot dat moment houden we het tijdslot niet voor je vast. Een offerte is 14 dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat. Kennelijke vergissingen of schrijffouten in een offerte binden ons niet.

04 Prijzen en btw

Alle prijzen zijn in euro en inclusief 21% btw. Voor zakelijke klanten vermelden we op de factuur ook het bedrag exclusief btw. De actuele tarieven:

Bij een sessie zijn het gebruik van de ruimte, de microfoons en de engineer inbegrepen. Loopt een sessie in overleg uit, dan rekenen we de extra tijd naar rato af tegen het geldende tarief. Zonder jouw akkoord verlengen we nooit. Prijswijzigingen gelden niet voor boekingen die al zijn bevestigd.

05 Aanbetaling en betaling

Bij het aanvaarden van de bevestiging betaal je een aanbetaling van 30% van het totaalbedrag. Het restant betaal je als consument uiterlijk aan het einde van de sessie of, bij nabewerking, voordat we de definitieve bestanden leveren. Zakelijke klanten ontvangen een factuur met een betaaltermijn van 14 dagen.

Betaal je niet op tijd, dan sturen we eerst een kosteloze herinnering. Consumenten krijgen daarin een termijn van ten minste 14 dagen; pas daarna kunnen wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten volgens de wettelijke staffel in rekening worden gebracht. Bij zakelijke klanten geldt vanaf de vervaldatum de wettelijke handelsrente. Zolang een factuur openstaat, mogen we de levering van definitieve bestanden opschorten.

06 Annuleren en verzetten

Plannen veranderen. Daarom zijn de regels eenvoudig:

• Annuleer of verzet je uiterlijk 3 dagen voor de sessie, dan is dat kosteloos. We betalen de aanbetaling terug of zetten haar over naar een nieuwe datum.
• Annuleer je later, of kom je niet opdagen, dan ben je 50% van het geboekte bedrag verschuldigd. De aanbetaling wordt daarmee verrekend.
• Kom je later dan afgesproken, dan loopt de sessie op de afgesproken eindtijd af als de studio daarna is geboekt.

Moeten wij een sessie annuleren, bijvoorbeeld door ziekte van de engineer of een technische storing, dan bieden we een nieuwe datum aan of betalen we alles wat je al hebt betaald binnen 14 dagen terug. Annuleren doe je het liefst per e-mail via [email protected], zodat het tijdstip vastligt. Je wettelijk herroepingsrecht uit artikel 7 gaat voor op deze regeling.

07 Herroepingsrecht voor consumenten

Sluit je als consument een overeenkomst op afstand, dus via e-mail, telefoon of de website zonder dat we elkaar in de studio spreken, dan heb je volgens het Burgerlijk Wetboek 14 dagen bedenktijd. Die termijn begint op de dag waarop de overeenkomst tot stand komt. Herroepen kan met een ondubbelzinnige verklaring per e-mail aan [email protected]; je hoeft geen reden te geven. We betalen dan binnen 14 dagen terug wat je hebt betaald, via hetzelfde betaalmiddel.

Wil je dat een sessie of nabewerking binnen die 14 dagen begint, dan vragen we je daar uitdrukkelijk om te verzoeken. Herroep je daarna toch, dan betaal je een bedrag dat evenredig is aan wat we op dat moment al hebben geleverd. Is de dienst binnen de bedenktijd volledig uitgevoerd en heb je vooraf verklaard dat je daarmee je herroepingsrecht verliest, dan vervalt het. Overeenkomsten die je in de studio zelf sluit, en zakelijke overeenkomsten, vallen niet onder het herroepingsrecht.

08 In de studio

De studio aan de Overtoom 293 heeft 3 ruimtes: een live room van 48 m², een regiekamer van 26 m² en een booth van 9 m². In de live room nemen we bands op tot 6 muzikanten; bij een podcast zijn er plaatsen voor 4 sprekers. Voor grotere bezettingen maken we vooraf aparte afspraken.

• De minimumleeftijd is 16 jaar. Jongere muzikanten zijn welkom onder begeleiding van een ouder of voogd, die de boeking ook aanvaardt.
• Ga zorgvuldig om met de ruimte en de apparatuur. Schade die je door opzet of onvoorzichtigheid veroorzaakt, kunnen we bij je in rekening brengen; eigen instrumenten blijven jouw verantwoordelijkheid.
• Roken, drugs en dronkenschap zijn niet toegestaan. De engineer mag een sessie stoppen als de veiligheid of de apparatuur in gevaar komt; het geboekte bedrag blijft dan verschuldigd.

Hoe je de studio bereikt: Tram 1 stopt vlak bij de studio aan de Overtoom (halte Jan Pieter Heijestraat). Vanaf het Leidseplein loop je in ongeveer 20 minuten langs het Vondelpark naar ons toe. Fietsen kun je voor de deur parkeren; autoparkeren in Oud-West is betaald en beperkt. Tips om je sessie goed voor te bereiden vind je in de gids zangopname voorbereiden.

09 Mixing, mastering en levering

Lever je zelf sporen aan voor mixing of mastering, dan volg je de aanleverspecificaties uit onze gids sporen aanleveren voor een mix. Je verklaart dat je het recht hebt om het materiaal door ons te laten bewerken.

We leveren een eerste versie binnen 7 werkdagen nadat we het volledige materiaal en de aanbetaling hebben ontvangen, tenzij we samen een andere planning afspreken. Bij mixing en mastering zitten 2 revisierondes in de prijs. Extra rondes, of wijzigingen die neerkomen op een nieuwe aanpak, rekenen we af na een prijsopgave. Een levertermijn is een streefdatum; lopen we uit, dan laten we dat meteen weten en kun je na een redelijke extra termijn de overeenkomst kosteloos ontbinden.

Muzikale smaak is persoonlijk. We werken naar de referenties en aanwijzingen die je geeft, maar een bepaald artistiek of commercieel resultaat, zoals een plek in een afspeellijst, kunnen we niet beloven.

10 Bestanden en archief

Na betaling leveren we de afgesproken bestanden via een downloadlink. Je ruwe sessiebestanden en projecten bewaren we 6 maanden na de laatste sessie of levering, zodat je ze nog kunt opvragen of er een revisie mee kunt doen. Daarna verwijderen we ze. Maak dus zelf een back-up van alles wat je wilt houden. Wil je dat we je bestanden eerder verwijderen, laat het ons dan weten.

11 Auteursrecht en naburige rechten

De muziek, teksten en vertolkingen blijven van jou en de betrokken makers en uitvoerenden. Zodra alles is betaald, komen de rechten op de opnames die we in jouw opdracht maken, waaronder de rechten als producent van fonogrammen, toe aan jou of aan de partij die je als opdrachtgever hebt aangewezen. Voor zover nodig dragen we die rechten daartoe aan je over.

Je zorgt zelf voor toestemming van muzikanten, sprekers en rechthebbenden van covers of samples die je gebruikt. We plaatsen fragmenten van jouw werk alleen op onze site of sociale media als je daar vooraf schriftelijk mee instemt. Een vermelding van onze engineers in de credits stellen we op prijs, maar is niet verplicht.

12 Aansprakelijkheid

We werken zorgvuldig en maken tijdens sessies tussentijdse back-ups. Ontstaat er toch schade door een tekortkoming van ons, dan geldt voor zakelijke klanten dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Voor indirecte schade, zoals gemiste inkomsten of een uitgestelde release, zijn we tegenover zakelijke klanten niet aansprakelijk.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van ons of onze leidinggevenden, en niet bij letsel. Tegenover consumenten beperken we onze aansprakelijkheid niet verder dan de wet toestaat. Voor instrumenten en spullen die je zelf meebrengt, zijn we alleen aansprakelijk als de schade door onze schuld ontstaat.

13 Overmacht

Kunnen wij of jij een afspraak niet nakomen door omstandigheden buiten de eigen invloed, zoals een stroomstoring in de buurt, overheidsmaatregelen of een calamiteit in het pand, dan zoeken we eerst samen een nieuwe datum. Lukt dat niet binnen een redelijke termijn, dan kan ieder van ons de overeenkomst ontbinden en betalen we terug wat al is betaald voor diensten die we niet hebben geleverd.

14 Persoonsgegevens

We gebruiken je gegevens alleen om je boeking uit te voeren, je te factureren en aan onze wettelijke bewaarplicht te voldoen. Hoe we dat doen en welke rechten je hebt, lees je in de privacyverklaring. Verwerken we als zakelijke dienstverlener persoonsgegevens van derden namens jou, bijvoorbeeld stemopnames van sprekers, dan geldt daarnaast de verwerkersovereenkomst.

15 Klachten, toepasselijk recht en bevoegde rechter

Ben je niet tevreden, meld het dan binnen redelijke tijd nadat je het probleem hebt ontdekt, per e-mail aan [email protected]. We reageren binnen 2 werkdagen en zoeken samen naar een oplossing, zoals een extra revisieronde, een vervangende sessie of een gedeeltelijke terugbetaling.

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen met zakelijke klanten worden voorgelegd aan de rechtbank Amsterdam. Als consument kun je ook naar de bevoegde rechter in je woonplaats, en de dwingende bescherming van het recht van je eigen land blijft voor je gelden. Onze bedrijfsgegevens staan op de pagina juridische informatie.

16 Wijzigingen en versie

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Voor een bevestigde boeking gelden steeds de voorwaarden die golden op het moment van bevestiging. Deze versie geldt vanaf 5 oktober 2026 en is bijgewerkt op 5 oktober 2026. De Nederlandse tekst is bindend; de Engelse vertaling is ter informatie.