Verwerkersovereenkomst
Kort samengevat
- Geldt als wij in jouw opdracht materiaal met persoonsgegevens van anderen verwerken, zoals podcastgasten of sprekers.
- Jij bepaalt doel en middelen; wij verwerken alleen volgens jouw instructies.
- Bestanden verwijderen we 6 maanden na levering, of eerder op jouw verzoek.
- Een datalek melden we zonder onnodige vertraging, binnen 48 uur na ontdekking.
01 Partijen en toepassing
Deze overeenkomst geldt tussen de zakelijke klant (verwerkingsverantwoordelijke) en Vedrodev B.V., Overtoom 293, 1054 HW Amsterdam, KvK 85771006 (verwerker). Ze maakt deel uit van elke opdracht waarbij Vedrodev persoonsgegevens verwerkt waarvoor jij verantwoordelijk bent, bijvoorbeeld bij podcastopnames, voice-overs of het mixen van aangeleverde sporen. De algemene voorwaarden blijven daarnaast van toepassing; bij strijd gaat deze overeenkomst voor wat betreft persoonsgegevens.
02 Onderwerp en soorten gegevens
| Onderdeel | Omschrijving |
|---|---|
| Doel | Opnemen, bewerken, mixen, masteren en leveren van audio |
| Betrokkenen | Sprekers, gasten, stemacteurs en muzikanten in jouw project |
| Gegevens | Stemopnames, namen in bestandsnamen of scripts, inhoud van gesprekken |
| Duur | Looptijd van de opdracht plus de archieftermijn van 6 maanden |
Bevat je materiaal bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsinformatie in een interview, meld dat dan vooraf, zodat we passende extra maatregelen afspreken.
03 Instructies
Vedrodev verwerkt de gegevens uitsluitend op jouw schriftelijke instructie, waaronder de opdrachtbevestiging en e-mails over het project. Vinden we dat een instructie in strijd is met de AVG, dan laten we je dat direct weten. We gebruiken het materiaal niet voor eigen doeleinden, zoals portfolio of demo's, zonder je uitdrukkelijke toestemming.
04 Geheimhouding en beveiliging
Alleen Joris van Leeuwen en de engineers van het team hebben toegang, en zij zijn tot geheimhouding verplicht. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde opslag, een gescheiden back-up, persoonlijke accounts en downloadlinks die na een beperkte periode verlopen. Opnames vinden plaats in afgesloten ruimtes zonder toegang voor derden tijdens je sessie.
05 Subverwerkers
Je geeft algemene toestemming voor de inzet van de volgende subverwerkers:
- TransIP B.V., Schipholweg 9B, 2316 XB Leiden, Nederland: hosting van de website en leveringsomgeving, binnen de EU.
- FormSubmit (Verenigde Staten): doorsturen van formulierberichten, op basis van standaardcontractbepalingen.
Een nieuwe subverwerker melden we minstens 14 dagen vooraf per e-mail, zodat je met redenen bezwaar kunt maken. We leggen subverwerkers dezelfde verplichtingen op als in deze overeenkomst.
06 Datalekken
We melden een inbreuk in verband met persoonsgegevens binnen 48 uur na ontdekking aan jouw contactpersoon, met wat bekend is over aard, omvang en genomen maatregelen. Zo kun jij binnen de wettelijke 72 uur beslissen over een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Melden bij de toezichthouder en aan betrokkenen blijft jouw verantwoordelijkheid, tenzij we anders afspreken.
07 Rechten van betrokkenen en bijstand
Krijgen we rechtstreeks een verzoek van een betrokkene, dan sturen we dat zonder vertraging aan je door en reageren we niet zelf inhoudelijk. We helpen je redelijkerwijs bij het beantwoorden van verzoeken en bij een eventuele gegevensbeschermingseffectbeoordeling. Bijstand die meer dan een uur kost, rekenen we af tegen € 70,25 per uur exclusief 21% btw, na voorafgaande afstemming.
08 Controle
Je mag nagaan of we ons aan deze overeenkomst houden. We geven je op verzoek schriftelijk de informatie die daarvoor nodig is. Een inspectie in de studio plannen we samen, minstens twee weken vooraf en binnen de openingstijden (Ma–vr 10–22, za 11–18).
09 Einde en teruggave
Na levering bewaren we de bestanden 6 maanden in ons archief, zodat je kleine correcties kunt vragen. Daarna verwijderen we alle kopieën, inclusief back-ups. Wil je dat eerder, of wil je alle ruwe sporen eerst ontvangen, laat het weten via [email protected]; we bevestigen de verwijdering schriftelijk. Wettelijke bewaarplichten voor facturen blijven van kracht.
10 Aansprakelijkheid en recht
Voor aansprakelijkheid gelden de beperkingen uit de algemene voorwaarden, voor zover de wet dat toelaat. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De Nederlandse tekst is leidend. Versie van 5 oktober 2026, van kracht vanaf 5 oktober 2026. Zie ook de privacyverklaring.